企業(yè)在實際管理(lǐ)過程中，涉及的(de)費(fèi)用(yòng)類型多(duōε✘×∞)、對(duì)應的(de)标準各不(b♥≥πù)相(xiàng)同、費(fèi)用(yòng)管≥€控的(de)方案複雜(zá)、處理(lǐ)量大(dà)。
員(yuán)工(gōng)：報(bào)銷過程☆"✔"複雜(zá)，單據信息混亂，如(rú)何快(kuài)速便捷報(bào)銷？領導：業(y®<è)務、項目條線的(de)費(fèi)用(yòng)支出情況如(rú)何快(kuà∞'€÷i)速知(zhī)曉掌控？财務：單據審核、分(fēn)類工(gōng)作(z₹α♥σuò)量大(dà)，如(rú)何快(kuài)速處理(lǐ)規避風(fēλ∑ng)險……
>>助力組織實現(xiàn)：
• 全程數(shù)字化(huà)的>λ(de)費(fèi)用(yòng)管理(lγγǐ)體(tǐ)系：從(cóng)費(fèi)用(yòng)的(de)申請(qǐπ>≠ng)、審核、預算(suàn)對(duì)接、發票(piào)管理(lǐ)、商旅集成、σ☆銀(yín)企支付、電(diàn)子(zǐ)存證到(dào)憑證生(shēng)成全過程管理€←(lǐ)。
•智能(néng)化(huà)的(d↕$ e)費(fèi)用(yòng)業(yè)務處理(lǐ)技(jì)術(sh$πù)：如(rú)智能(néng)發票(piào)識别、智能(néng)合規檢查等。
• 與外(wài)部系統集成對(duì)接的(de)能(néng)力：通(tōngσ↕♥≈)過與預算(suàn)模塊對(duì)接γ♥¥，還(hái)可(kě)以實現(xiàn)多(duō)維度預算(suàn)≈<®∑及費(fèi)用(yòng)标準的(de)自(zì)動化(huà)管控£Ω>。通(tōng)過與外(wài)部商旅、采購(gòu)等平台對(duì✔¶)接可(kě)以實現(xiàn)在線商旅訂票(piào)與在≈ ¥ 線企業(yè)采購(gòu)。
泛微(wēi)全程數(shù)字化(huà)費(fèi)π←™控管理(lǐ)平台應用(yòng)特色
一(yī)、費(fèi)用(yòng)管理(lǐ)體(tǐ)系全↑∏→ε流程驅動
通(tōng)過流程建立所有(yǒu)費(fèi)用(yòng)類型的(de)審批原則，實現(x™iàn)自(zì)動化(huà)的(de)規則流轉。通(tōng)過流程實現(xiàn)從(cón↔×✘Ωg)預算(suàn)費(fèi)用(yòng)事(shì)前控制(ππ§zhì)、費(fèi)用(yòng)事(sh↑©∏ì)後審批的(de)全過程控制(zhì)。
泛微(wēi)通(tōng)過強大(dà)的(de)流程引擎，将企業(yè)內(nèi)的(d≈±e)所有(yǒu)費(fèi)用(yòng)類型總結≠ 提煉成多(duō)個(gè)電(diàn)子(zǐ)報(bào)銷$$ ¶單據。
• 費(fèi)用(yòng)申請(qǐng)：費∏∏(fèi)用(yòng)事(shì)前申請(qǐng)審批通(tōng)β¥✔過後，自(zì)動觸發借款子(zǐ)流程，支持個(gè)人↑≥(rén)借款和(hé)對(duì)公預付↔♦∑等多(duō)種類型，無需單獨提報(bào∞≥±)借款流程。
• 借支管理(lǐ)：業(yè)務如(rú)涉及大(dà)金(jīn)額墊資等情況，在₽≈←業(yè)務事(shì)前申請(qǐng)可(kě)以選擇“借款”自(zì)動觸發借款子(zǐ)流β€"≤程，系統可(kě)根據員(yuán)工(g ✘↑®ōng)信用(yòng)管理(lǐ)模塊自(zì)動獲取員(yuán)工(gōng)Ω↕₽★最大(dà)借款金(jīn)額并進行(xíng)管控。
借款流程自(zì)動關聯流程、項目、客商等信息，全面數(s★₽δhù)據協同；借支表單按差旅申請(qǐng)內(nèi)容自(zì)動填錄借款信¶∏息并提單，不(bù)易出錯(cuò)，提高(gāo)效率。
• 商旅訂票(piào)：通(tōng)過與第÷σ✘三方商旅、采購(gòu)平台進行(xíng)集成對(duì)接，提供給員(yuán)工(gα♠¶♠ōng)便捷的(de)訂票(piào)和(hé)在線采購(gòu)服務，支•♦持在線對(duì)賬與對(duì)公統一(yī)結算(suàn)，÷®♥♦員(yuán)工(gōng)免墊資、免報(bào)銷；同時(shí)，支持将•♣'₹費(fèi)用(yòng)标準直接同步給第三方平台，避免費(fèi)用(yòng)超标，實現(xi&¥×àn)對(duì)費(fèi)用(yòng)的(de)'•✔有(yǒu)效控制(zhì)。
• 費(fèi)用(yòngα♥≠₹)報(bào)銷：為(wèi)了(le)高 δ (gāo)效提報(bào)，泛微(wēi)OA可(kě)通(tōng)過多(duδ$•ō)來(lái)源系統及流程數(shù)據進行(xíng)快(kuài)速關聯報♠ ÷(bào)賬；同時(shí)對(duì)費(fèi)用(yòng)金(jīn)額直接關聯預♠π算(suàn)執行(xíng)管控。
• 單據确認：在報(bào)銷的(de)整個(©σgè)過程中，泛微(wēi)通(tōng)過電(λ®®diàn)子(zǐ)簽名技(jì)術(shù)可(kě)以對(duì)所有(yπ✘ǒu)報(bào)賬數(shù)據，如(rú)審批記 ±錄、原始憑證影(yǐng)像、銀(yín)行(xíng)回單、記賬憑證等進行(xín♥≈∏g)電(diàn)子(zǐ)會(huì)計(jì)檔案存證，保障數(shù)據不(bù)可(k↑♠÷ě)被篡改，财務全程數(shù)據可(kě)追溯。
• 發票(piào)歸集：現(xiàn)在，泛微(wēi)發票(piào)雲提供了(le)快(kuài)↕✔速便捷的(de)發票(piào)收集、識别、驗真、去(qù)重等功能(néng)，幫§♠'¥助财務人(rén)員(yuán)解決電(diàn)子(zǐ)發票(piào)作(zuò)假、↓<≤重複報(bào)銷等問(wèn)題。
讓發票(piào)歸集更加自(zì)動化(huà)，支持掃碼、拍(pāi)照(zhào)、♦€查驗錄入、pdf錄入，支持微(wēi)信、支付寶、郵箱、票(piào)稅寶等 §≥第三方發票(piào)夾同步發票(piào)。
• 發起報(bào)銷：所有(yǒu)類型的(de)發票(p€≤iào)都(dōu)可(kě)以統一(yī)歸集到(dào)發票(piào)中心進行(xíng)管∑'理(lǐ)；員(yuán)工(gōng)批量選擇需要(yào)報(bào)銷∏☆¶的(de)發票(piào)，一(yī)鍵生(shēng)成報(bào)¥₩ε銷單。
• 報(bào)銷審批：審批時(shí)OA系統智能(néng)審批助手能(n₹'πéng)夠自(zì)動進行(xíng)多(duō)維度預算(suàn)及費(fèi)用(yò ₩>ng)标準的(de)檢查與管控，分(fēn)别按個(gè)人(rén)、部門(mén)、客¥☆§戶、項目、合同、合規等多(duō)維度展現(xiàn)，并且提供費(fèi)用(yòng)明(m∞£∑íng)細以及合規檢查項的(de)狀态提示預警，防範費(fèi)用(yòng)超支與超₽✘σ标的(de)風(fēng)險，輔助決策審批。
• 發票(piào)簽收：用(yòng)戶掃描原始面單上(shàng)的(de)¥£條形碼或二維碼，系統自(zì)動将紙(zhǐ)質單據與電(diàn)子(zǐ)流程進行☆♣&(xíng)匹配，用(yòng)戶審核無誤後即可(kě)确認簽收。用(yòng)戶可(β©kě)以通(tōng)過收單台賬快(kuài)速查詢紙(zhǐ)質單據的(de)收攬狀态、↕∑ε溝通(tōng)狀态等信息。
• 報(bào)銷支付：支付信息頁面可(kě)自(zì)動獲取₹<員(yuán)工(gōng)銀(yín)行(xíng)賬戶數(shù)據形成支> σ付指令，出納用(yòng)戶提交後可(kě)自( ✘&zì)動傳輸至網銀(yín)或資金(jī<λ>•n)系統進行(xíng)結算(suàn)支付。銀(yín)行(x™¶¥φíng)交易狀态可(kě)實時(shí)查詢，支付成功₽✘φ™後，網上(shàng)銀(yín)行(xíng)電(diàn)子(zǐ)回單自(zì)↓'動回傳至費(fèi)控平台。• 憑證記賬：系統÷δ•©支持根據自(zì)定義憑證轉換規則自(zì)動生(shēng)成預置憑證，用(y$<σ'òng)戶可(kě)在憑證推送至核算(suàn)系統前進行(xíng)憑證預覽，流程提交後↓λβ系統自(zì)動推送憑證數(shù)據至Sap、Oracle、用(yòng)友(yǒu)、 金(jīn)蝶等核算(suàn)系統生(shēng)成憑證，實現(xiàn)與業(yè)務體♣ε(tǐ)系的(de)結合。
• 數(shù)據存證：各審批節點提交後自(zì)$£÷動生(shēng)成代表審批人(rén)真實意願、真實身(shēn)份的☆∞€(de)電(diàn)子(zǐ)簽章(zhāng)，支持對&€(duì)關鍵業(yè)務流程或關鍵流轉節點的(de)審Ω€批過程、表單、憑證等信息進行(xíng)✔★電(diàn)子(zǐ)存證，防止數(shù)據篡改的₩☆(de)同時(shí)可(kě)對(duì)業(yσ±₩è)務全程過程進行(xíng)追溯。
• 移動端快(kuài)速完成報(bào)賬：為(wèi)了(le)提高(gāo)報(α≥♠bào)賬效率，圍繞企業(yè)日(rì)常報(bào)銷業(yè)務的β☆(de)所有(yǒu)環節，用(yòng)戶可(kě)以随時(shí)随地(dì)通(tōng)≠±過手機(jī)或其他(tā)智能(néng)移動設備輕松完成報(bào)賬業(yè)務。
費(fèi)控平台通(tōng)過與合同或采購(gòu)系統對(duì)接，可(kě)實♥<♦♠現(xiàn)對(duì)公支付的(de)全程電(diàn)子(zǐ)化(≠¶huà)管理(lǐ)。票(piào)據數(shù)據采集後，根據票(piào)面中供應商信息或備注₹♥©內(nèi)容等信息自(zì)動完成三單匹配，π$↑減少(shǎo)人(rén)工(gōng)匹配産生(shēng)的(de)工(gōng)作(zuò★εγ÷)量。
• 付款申請(qǐng)：用(yòng)戶可(kě)選擇合同信息進行(xíng)一(∑♥"£yī)鍵發起付款， 相(xiàng)關合同中如(₩₩∑₩rú)已開(kāi)票(piào)金(jīn§)額、應付金(jīn)額、未付金(jīn)額等數(shù)據及供應商相(xiàng)關收款銀(yí✘δn)行(xíng)賬戶信息自(zì)動帶入付款表單，減少(shǎo)員(yuán)工(g₩↕®∞ōng)手工(gōng)錄入産生(shēng)的( ®de)工(gōng)作(zuò)量。同時(shí)，™↓通(tōng)過合同台賬和(hé)付款執行(xíng)進度分(fēn)β♦析，全程掌握合同執行(xíng)情況；對(duì)公預付類業(yè)∏ 務在報(bào)賬流程審核通(tōng)過後可(kě)關聯預付流程，并可(kě)按 ☆ 明(míng)細沖銷。
• 銀(yín)企直聯，付款結算(suàn)：通(tōng)過與銀(yín)♠δφ行(xíng)系統集成對(duì)接，出納用(yòng)戶可(kě)以在系統中，将§≤已審批通(tōng)過的(de)報(bào)銷單據直接提交生(shēng)成支付指令，提交後≈¶£→可(kě)自(zì)動傳輸至網銀(yín)或資金(jīn£)系統進行(xíng)結算(suàn)支付。銀(yín)行(xín✘∞♥≥g)交易狀态可(kě)實時(shí)查詢，支付成功後，網上(shàng)銀(yín)行(xí∏®ng)電(diàn)子(zǐ)回單自(zì)動回傳至費(fèi)控平台。
銀(yín)企直聯付款實現(xiàn)自(zì)動化(huà)的(¥εde)結算(suàn)支付，減少(shǎo)由于人•÷£₽(rén)工(gōng)操作(zuò)造成的(de)資金(jīn)支付風γφ§(fēng)險、同時(shí)可(kě)以大(dà)幅提升企業(yè)支付結算(suàn)效率。
• 數(shù)據歸檔：收票(piào)或付款後，相(xiàng)關數(shù→±)據可(kě)以自(zì)動按合同或供應商維度進行(xíng↔εβ♠)存檔，便于數(shù)據的(de)統計(jì)與追溯。
• 往來(lái)詢證：用(yòng)戶可(kě)在線申請(qǐng)供應商往來(lá♥≥i)對(duì)賬詢證，通(tōng)過電(diàn)子(zǐ)簽章(↓±zhāng)技(jì)術(shù)，泛微(wēi)可(kě)以幫助企業(yè)實₹•現(xiàn)詢證函、收據等單據及文(wén)件(jiàn)的(de)在線用(yòng)印β&審批、在線簽署的(de)全程電(diàn)子(zǐ)化(huà)管理(lǐ)。
用(yòng)戶可(kě)以在線發起詢證申請(qǐng)，選擇對(duì)應供應商後，系統自¶α(zì)動抓取相(xiàng)關應收、應付等往來(lái)數(shù)據，自(zì)動套用&♣♥(yòng)文(wén)件(jiàn)模闆形成待簽署詢證函。經用(yòng)雙方在線簽署後形成具有(yǒu)法律效力∏"的(de)電(diàn)子(zǐ)往來(lái)詢證函文(wén)件(jiàn)。另外(w ₹ài)，相(xiàng)關詢證記錄也(yě)可(kě)以與對(duì)應供應商進行(xíng€©)關聯，方便進行(xíng)查詢。
四、業(yè)财融合，多(duō)系統集成
實現(xiàn)與多(duō)異構系統（ERP、CRM、報(bào)表、項目、人(rén>ε$)事(shì)、客服、财務、商旅平台、集采、銀(yín)企直聯、影(yǐngσ✔₩λ)像檔案等）的(de)對(duì)接集成，實現(xi↔♣àn)數(shù)據一(yī)點輸入，多(duō)點利用(yòng)。
系統預置多(duō)種預算(suàn)、費(fèi)用(yòng)類報(§φ§bào)表，可(kě)以按照(zhào)組織、區(qū)域、類型、時(s☆<hí)間(jiān)進行(xíng)統計(jì)查詢，支持數(shù)據與圖表相(xiàng)→♣✔結合展現(xiàn)，提供數(shù)據穿透鑽取。通(tōng)過與第三方系統對(duì)接，可(£kě)以以配置的(de)方式快(kuài)速構建更多(duō)的(de)費(fèi)★ £用(yòng)數(shù)據分(fēn)析報(bào)表，提供給各級領導作(zuò)為(wèαβ↓÷i)決策支撐。
泛微(wēi)全程數(shù)字化(huà)±÷費(fèi)控管理(lǐ)平台應用(yòng)價值
泛微(wēi)OA通(tōng)過全程數(shù)字化(huà)的(de)費(fèi)用(yòn$§g)管理(lǐ)解決方案，遵循組織費(fèi)₩§ ✔用(yòng)的(de)“事(shì)前、事(shì)中、事(shì)後”三階段控制(zhì)原則β☆δ，協助組織實現(xiàn)财務管理(lǐ)及管控升級：
• 對(duì)組織财務流程和(hé)管控方案的(d¥& ©e)重新梳理(lǐ)和(hé)改造
• 實現(xiàn)組織财務管理(lǐ)的(de)規範化(huà)、标準化(h×₩φ☆uà)和(hé)智能(néng)化(huà)
• 為(wèi)後續擴展全面預算(suàn)或财務共享服務夯實基礎&®β
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