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創造價值,實現(xiàn)夢想

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統

作(zuò)者: 發布于:2022-8-19€ε↕ 16:44:20 點擊量:

在檔案、文(wén)物(wù)管理(lǐ)中環境的(de)要(yào)求是(shì)非常嚴格, ♠∞庫房(fáng)內(nèi)溫濕度變化(huà)是(shì)影(yǐng)響檔案材料、文(β←<wén)物(wù)老(lǎo)化(huà)變質¥✘的(de)關鍵因素,合理(lǐ)控制(zhì)館內β®(nèi)的(de)溫度和(hé)濕度是≥→‍(shì)做(zuò)好(hǎo)檔案保存的(de)首要(yào)工(gōng)作(zuò)。↕™₩©根據科(kē)學的(de)數(shù)據證實,溫&✘度的(de)控制(zhì)會(huì)抑制(zhì)蛀蟲的(de)生(shēng)長(chá<βng),濕度的(de)控制(zhì)會( λ↑huì)控制(zhì)黴菌的(de)發育,所以檔案館的(de)溫濕度要(yào)求要('>"yào)嚴格。溫濕度的(de)控制(zhì)有(yǒu)利于紙(zhǐ)質的(de)保存。因此,對©β (duì)檔案庫房(fáng)實行(xíng)環境監控勢在必行(xíng),随著(zh₩‍e)社會(huì)的(de)進步和(hé)國®Ω(guó)家(jiā)法律細分(fēn)化(huà),對(duì)檔案庫房(fáng↑×)環境管理(lǐ)要(yào)求越來(lái)越高(gāo)。

中國(guó)檔案庫房(fáng)設備經曆了×δ§(le)從(cóng)無到(dào)有(yǒu)、從(cóng↕πλ✘)小(xiǎo)到(dào)大(dà)、從(cóng)單體(tǐ)到(dào)系統的(deσλ↑§)各階段,目前正趨向統一(yī)的(de)

計(jì)算(suàn)機(jī)管理(lǐ)模式。檔案庫房(fáng)管理(lǐ)既要(yào)> λ防止人(rén)為(wèi)因素的(de)破壞,又(yòu)要(yào♠₽☆∏)能(néng)夠延緩自(zì)然老(lǎo)化(huà)的(de&€π)損害,

檔案館庫房(fáng)智能(néng)管理(lǐ)系統的(de)成功運用(yò ≠αng),是(shì)檔案館庫房(fáng♣$≈)管理(lǐ)的(de)又(yòu)一(yī)進步。

對(duì)檔案庫房(fáng)的(de)“八防”要(yào)$ ←求是(shì):防盜、防光(guāng)、防高(gāo)溫、防火(>γΩhuǒ)、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這(zhè)些(xiē)要(yào)✘ ♥ε求,檔案庫房(fáng)保管應具有(yǒu)如 ✘≤(rú)下(xià)的(de)控制(zhì)措施:

 

1、檔案庫房(fáng)應有(yǒu)防盜措施,★‍一(yī)般庫房(fáng)要(yào)加設防盜門(mé≤‍÷n)窗(chuāng)。

 

2、檔案庫房(fáng)窗(chuāng)子(zǐ)要(yào)配挂窗(←£Ω§chuāng)簾,防止陽光(guāng)直射庫內(nèi);"™同時(shí)庫房(fáng)照(zhà¥‍γo)明(míng)裝置應以使用(yòng)白(bái)←®→熾燈為(wèi)宜,避免日(rì)光(guāng)燈中紫外(wài)線對(duì)檔案的(de→¶ )破壞。

 

3、濕度較大(dà)的(de)庫房(fáng)應配備去(qù ∏¶)濕機(jī)及放(fàng)置吸潮劑。

 

4、檔案庫房(fáng)周圍要(yào)滅絕火(huǒ)源迹象,庫內(nèi)¶δ嚴禁吸煙(yān),要(yào)建立嚴密的(de)防火(huǒ)制(≥ zhì)度并配備消防滅火(huǒ)器(qì)材。

 

5、為(wèi)防止檔案發生(shēng)鼠害,∑♦≥庫房(fáng)應定期檢查并投放(fàng)滅↔£鼠藥。

 

6、檔案庫房(fáng)可(kě)通(tōn׶g)過灑冷(lěng)水(shuǐ)、機(jī)械♦↑σ≥通(tōng)風(fēng)、自(zì)然通(tōng)風(fēng)等方法減緩庫內(nè✘↑β©i)溫度過高(gāo)現(xiàn)象。有(yǒu)條件(jiàn)的(de)單>©位應配備空(kōng)調設備,以達到(dào)庫房(fáng)理(lǐ)想的(d✘&πe)溫度。

 

7、為(wèi)防止灰塵對(duì)檔案的(de)損害,庫房(fáng)最好(hǎo)加§★λ雙層窗(chuāng),同時(shí)利用(yòng)吸塵器(qì)及時∑↕α∏(shí)吸除檔案櫃架上(shàng)的(de)灰塵。

 

8、檔案櫃架應防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。

 

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統特‌↔點顯著

(1)先進的(de)庫房(fáng)安全體(tǐ)系功能(n<₽∑€éng)

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統配置視(shì)頻(pín)監控、紅(hóng)外±×£(wài)檢測、門(mén)禁管理(lǐ)¶®↔↑設備,通(tōng)過系統統一(yī)管理♣"(lǐ)調度,可(kě)與系統其它設備聯©λ♣動運行(xíng),實現(xiàn)24小(xiǎo)時(shí)自(z∏αì)動布防,保障庫房(fáng)安全。當監測點出現(xiàn)異常情況,系統自(z×σì)動以系統提示、聲光(guāng)、短γ€÷(duǎn)信、郵件(jiàn)等多(duō)種方式通®​(tōng)知(zhī)管理(lǐ)人(rén)員(y​​uán),系統界面同步顯示監測異常點,同時(shí)啓動報(b£∞ ào)警所在位置的(de)視(shì)頻(pín)監控器(qì)自(zì‍λ↑$)動進行(xíng)錄像并保存視(shì)頻(pín)圖像,便于以後查實。将警情自(zδδ✘ì)動存檔、保存、便于以後查詢。

(2)創新的(de)庫房(fáng)環境體(tǐ)系功能(néng)

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統配置溫度、濕♦¶→度、空(kōng)氣質量等傳感設備,實時(shí)采集庫房(fáng)的(de)環境數(shù)←✔據并通(tōng)過圖表的(de)方式實時(shí)展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、淨化(ε™✔≥huà)設備,在溫度、濕度、空(kōng)氣質量等庫房(fáng)環境指标超出或← 低(dī)于設定的(de)阈值時(shí),系統∏β≥設備自(zì)動進行(xíng)控制(zhì)相(x₽∞©≤iàng)關設備進行(xíng)工(gōng)作(zuò),≤≤保障庫房(fáng)環境。

(3)智能(néng)型檔案存儲設備

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統無縫集成智能(n✔₽éng)密集架設備,聽(tīng)過觸碰觸摸屏即可(k↔Ω$ě)實體(tǐ)開(kāi)架、合架、架±​↔體(tǐ)通(tōng)風(fēng)、鎖定架體(tǐ)等操作(zuò)。↔∏經過專業(yè)的(de)抗幹擾測試,性能(néng)穩✘×♠定可(kě)靠,采用(yòng)多(duō)點保護安全可(kě)靠。支持手動與電(dε≈£iàn)動同時(shí)操作(zuò),電(diàn)動控制(zhì) →✔✔時(shí)快(kuài)速啓動、輕柔攏合有(yǒu)效避免硬性γπ☆σ碰撞。

(4)圖形化(huà)的(de)虛拟庫房(fáng)展現(xiàn)

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統通(tōng£♥)過圖像化(huà)的(de)方式,直觀的(de)展示檔☆ ∞案庫房(fáng)。通(tōng)過操作(zuò)圖形化(huà)的(de)界面打開(kāi)關£δ閉密集架列,系統展示實時(shí)的(de)密集架開(kāi)架情況(如(rú)某一(yī™✘)列密集架打開(kāi),在虛拟庫房(fáng)中也(yě)同步打開‌¥(kāi)),通(tōng)過虛拟庫房(fáng)可(kě)以操作(zuò✘∞₹ )密集架進行(xíng)開(kāi)架、合架,架體(tǐ)通(tōng)風(✔↔×fēng)等操作(zuò)。虛拟庫房(fáng)通(tōng)過圖表等多(duō) δ種方式實時(shí)展示庫房(fáng)的(de)實時(shí≠"±)環境數(shù)據(溫度、濕度、空(kōng)氣質量等)$£。

(5)檔案跨庫檢索

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統提供按指定關鍵字從(cóng)系統→★×↓所有(yǒu)庫中進行(xíng)檢索的(de)服務,并實現(xiàn)精确的↓₽≠(de)定位檔案的(de)存放(fàng)位置。

(6)一(yī)鍵式館藏檔案統計(jì)

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統提供一(yπ↔ī)鍵式的(de)館藏檔案統計(jì)服務,隻需要(yà↓γ→≈o)鼠标執行(xíng)一(yī)次點擊操作(zuò),系統自(zì)動按需統計(j♦©Ωì)出館藏數(shù)據,并通(tōng)÷≤>過實時(shí)消息的(de)方式提供下(xià)載。★λ♥ 系統從(cóng)“統計(jì)範圍”、“統計(jì)項”兩個(gè)維度進行(xín≈∑g)館藏統計(jì)設計(jì),充分(fēn)保障了(le™∑✔™)操作(zuò)簡易性,并且設計(jì)靈活,擴展方便。

 

 




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